+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приложения к авансовому отчету

Авансовые отчеты: Дата размещения статьи: Общие положения Согласно нормам п. Документом-основанием для составления расходного кассового ордера ф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор приложения Авансовый отчет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как клеить документы к авансовому отчету

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст.

В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени.

Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету.

Для того чтобы подтвердить производственный характер командировки, в приказе о направлении работника в командировку отдельной строкой указывается цель поездки см. Но даже если работник не достиг поставленных перед ним целей например, не смог заключить договор с контрагентом и пр.

Москве от Для более эффективного использования рабочего времени в командировке работнику может быть разрешено взять автомобиль в аренду. Как свидетельствует многочисленная судебная практика постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от В этом случае оправдательными документами, подтверждающими использование арендованного автомобиля для служебных целей, являются: В этих случаях НДФЛ не уплачивается.

Еще проблемными вопросами являются документальное оформление и экономическое обоснование расходов на упаковку багажа и услуги камеры хранения.

В период нахождения в командировке у работника может возникнуть необходимость в упаковке багажа например, при получении технической или иной документации , а также потребность в услугах камеры хранения.

Например, по вине организации-перевозчика задерживается отправление поезда, и командированный работник во избежание хищения имущества, представляющего ценность для организации, сдает его в камеру хранения. Можно ли учесть подобные затраты в качестве командировочных расходов и признать их в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль?

При разрешении спора в судебном порядке судьями подчеркнуто, что работники являются материально ответственными лицами, обеспечивающими сохранность товарно-материальных ценностей оборудования , используемых для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Установленные расходы работников во время нахождения в служебных командировках подтверждены авансовыми отчетами и прилагаемыми чеками.

Таким образом, данные суммы не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. III этап. Оформление авансового отчета Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п. Несколько слов о форме, которая используется для составления авансового отчета.

Напомним, что до г. С г. Порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от Таким образом, форму авансового отчета организация вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влекут за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от И, пренебрегая этими правилами, можно лишиться исключения большей части расходов из налогооблагаемой базы ст.

В авансовом отчете как минимум должны быть три подписи: Как показывает судебная практика, налоговые инспекторы при надлежащем образом оформленных приложенных документов в случае неутверждения авансового отчета руководителем снимают с расходов всю сумму, указанную в авансовом отчете.

При этом суды поддерживают позицию налоговых органов, подчеркивая, что, если авансовый отчет не подписан директором, понесенные затраты являются документально не подтвержденными постановления ФАС Центрального округа от Итак, первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы, является авансовый отчет.

Cоставляется ли авансовый отчет, если командировочные расходы включают только суточные? Но, как отметили судьи постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от Перечень документов, которыми могут быть подтверждены командировочные расходы, законодательно не установлен.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от В свою очередь, суточными признаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки, и за период нетрудоспособности, наступившей в командировке абз.

Размер суточных при командировках как по России, так и за рубежом определяется коллективным договором или локальным нормативным актом абз. В письме Минфина России от При этом весь срок пребывания в командировке, включая дату приезда и дату выезда, подтверждается командировочным удостоверением.

Других документов чеков, квитанций, подтверждающих расходование суточных не требуется. Учитывая, что в рассматриваемом случае никакие дополнительные расходы по командировке работнику не возмещались, а были начислены только суточные, которые начисляются по фиксированной ставке и никакими оправдательными документами не оформляются, оснований составлять авансовый отчет по данным командировкам у организации не имелось.

Вердикт суда: Если работник представил авансовый отчет позже обозначенного срока По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Пример 1 Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 сентября г.

Однако фактически работник отчитался только 10 ноября г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 октября г.

А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств организация должна начислить страховые взносы ст. Впоследствии, когда работник представит авансовый отчет 10 ноября г.

Лейтмотив разъяснений сводится к тому, что выплаты, произведенные работнику, не могут квалифицироваться в качестве компенсационных выплат в связи с командировкой. А поэтому должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке. Кроме того, выплаченные подотчетному лицу деньги при отсутствии доказательств их расходования подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ.

Эта позиция была озвучена Президиумом ВАС постановление от Следует отметить, что арбитражные суды взяли на вооружение позицию Президиума ВАС РФ и в случае непредставления документов, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, поддерживают требования налоговых органов о включении неподтвержденных расходов в налоговую базу по НДФЛ.

На практике это означает, что, если в ходе проверки налоговым органом будет обнаружено отсутствие документов к авансовому отчету, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм равно как и непредставление авансового отчета , инспекторы расценят денежные средства как доход подотчетного лица ст.

Практические рекомендации Во избежание подобных ситуаций командированному работнику необходимо напомнить об окончании срока представления авансового отчета. В случае наличия у работника неизрасходованных подотчетных сумм работник должен внести остаток задолженности в кассу организации либо написать заявление на удержание из его заработной платы.

Работодателю дано право удержать сумму долга работника в части неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из его заработной платы ст. Такое удержание осуществляется на основании приказа руководителя не позднее чем через месяц с даты предполагаемого возврата работником неистраченных командировочных сумм ст.

Однако сделать это возможно, если работник не оспаривает размер и основание удержаний, а поэтому необходимо получить письменное согласие работника на удержание сумм из заработной платы письма Роструда от В случае согласия работника работодатель должен помнить, что ст.

Это означает, что все командировки, которые начались до этой даты, должны быть оформлены по старым правилам. Однако ряд организаций по тем или иным причинам по-прежнему планируют использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о проделанной работе. А поскольку в силу п.

Как правило, в организациях утверждают Положение о командировках, в котором прописываются срок и режим командировки, размеры суточных, порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки, порядок оплаты за работу в выходные дни в командировке.

В случае если организация отказывается от применения командировочных удостоверений, то в Положение о командировках вносятся соответствующие коррективы. В обновленном Положении должно быть указано, каким документом определяются срок и цель командировки приказом либо распоряжением о направлении работника в командировку , сроки представления работником служебной записки в случае поездки работника на личном автомобиле.

С обновленными правилами необходимо ознакомить работников организации под роспись. Подытожим сказанное. Итак, после 8 января г. Согласно порядку учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию утверждено приказом Минздравсоцразвития России от Но после 8 января г.

Прикрепленные файлы:

Как правильно оформить авансовый отчет

По строке "Итого" в графе 5 указывается сумма всех произведенных расходов. Эта сумма затем записывается по строке "Израсходовано" в графе "Сумма, руб. Далее в этой таблице в графе "Сумма, руб. Если работник израсходовал ровно столько денежных средств, сколько получил под отчет, то строки "Остаток" и "Перерасход" не заполняются. В нашем примере по строке "Остаток" в графе "Сумма, руб.

ККТ декабря В авансовом отчет присутствую товарные чеки подтвержденные чеками ККМ, как правильно считать количество документов товарный чек это один документ, а кассовый чек приложенный к товарному второй документ. В авансовом отчете в графу приложение количество документов вписывать количество с учетом кассовых чеков, тогда количество документов будет больше чем на оборотной стороне авансового отчета больше на количество чеков ККМ приложенных к товарным чекам это правильно? Поэтому к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие оплату денег — чеки ККМ, слипы и прочее — то есть платежные документы.

Виды документов для авансового отчета Оформление авансового отчета Авансовый отчет: Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств. Авансовый отчет: Первая или лицевая часть должна быть заполнена бухгалтером.

Приложение к авансовому отчету

ИП предоставил на электронную почту сотрудника онлайн-чек на аванс и товарную накладную распечатанную. ИП работает по оптово-розничной торговле по безналичному расчету. Окончательный чек с номенклатурой товара ИП отказался предоставить. Может ли учреждение принять авансовый отчет подотчетного лица с данным онлайн-чеком на аванс как основной? В соответствии с п. Фактически израсходованные подотчетным лицом суммы и реквизиты документов, подтверждающих произведенные расходы, указываются на оборотной стороне в графах смотрите Методические указания по заполнению Авансового отчета ф. Таким образом, в общем случае для подтверждения расходов, произведенных подотчетным лицом, необходимо заполнение Авансового отчета ф. В качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут предоставляться, в частности, накладная на отпуск товаров. В ней должны быть указаны наименования приобретенных товаров, цена за единицу и количество.

Виды документов для авансового отчета

Если организация является плательщиком налога на прибыль, то следует оставить установленным флажок Отразить в налог, учете. По этому флажку при проведении документа формируются проводки налогового учета записи в регистре бухгалтерии Налоговый учет. Реквизит Склад заполняется лишь в тех случаях, когда подотчетное лицо отчитывается за приобретенные материально-производственные за-пасы материалы, товары , то есть в случае заполнения вкладки Товары. По умолчанию в реквизите проставляется значение реквизита Основной склад настроек текущего пользователя.

Серия и номер печатаются типографским способом.

Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?

Авансовый отчет

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Порядок замены просроченного водительского удостоверения Пример: Сотруднику, командированному за границу, 1 февраля г. По возвращении из командировки 7 февраля г. При этом установлено следующее: Рассмотрим на примере, как с учетом приведенных правил рассчитать количество дней, за которые командированному работнику должны быть выплачены суточные.

Под авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ бухгалтерской отчетности, однако часто секретарям приходится заниматься оформлением этих документов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформлять бланки авансовых отчетов. Из статьи вы узнаете: Это могут быть командировочные расходы, расходы на закупку канцелярских товаров, хозяйственных товаров для нужд офиса, оплата ГСМ и т. Сотрудник должен заполнить бланк авансового отчета и приложить к нему оправдательные документы: Заполненный отчет передается в бухгалтерию на проверку и утверждение. Готовим руководителя к командировке В каких случаях нужно оформлять авансовый отчет Сотрудник, получивший подотчетные средства, должен заполнить авансовый отчет самостоятельно. Как правило, подотчетные средства выдаются наличными в кассе организации либо безналичным путем например, на зарплатную банковскую карту на основании приказа руководителя организации.

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике.

Вход Авансовый отчет приложение документов Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат. На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.

Авансовые отчеты: работа над ошибками (Сильвестрова Т.)

Авансовый отчет как подшивать чеки видео Авансовый отчет: N ФЗ далее — Закон N ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. В качестве таковых используются первичные учетные документы. Требования, которым они должны отвечать, чтобы быть принятыми к учету, приведены в п.

.

.

.

.

.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аркадий

    Громкая музыка очень мешает !