+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько должны храниьься документы по компании

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько хранить документы в компании?

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными.

Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству. Однако, законодательство меняется, применимость тех или иных советов может зависеть от Вашей конкретной ситуации.

Мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами в случае, если Вы собираетесь применять знания, полученные из наших статей. Дата публикации: Август г. Рекомендации по учету и хранению управленческих и финансовых документов.

Часть первая. Вступление В процессе хозяйственной деятельности любой компании, начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных документов, самого разного назначения. Не успели Вы получить свидетельство о регистрации и открыть счет в банке, как уже у Вас на руках оказалась куча различных бумажек.

А ведь это только начало — с этого момента их количество будет только увеличиваться. В первой части статьи мы рассмотрим основные виды документов по их назначению , правила учета и сроки хранения, а также ответственность, предусмотренную текущим законодательством РФ за их нарушение.

Во второй — дадим практические советы, как организовать документооборот, а также обеспечить сохранность документов на предприятии.

Основные виды документов С подробным перечнем документов, образующихся в процессе деятельности предприятия, можно ознакомиться в официальном документе Росархива [i]. Мы же дадим некую простую и понятную на наш взгляд группировку документов, по местам их возникновения и назначению, чтобы Вам было проще ориентироваться.

Для начала разделим документы компании на четыре основных блока: Управленческая документация Бухгалтерская и налоговая документация Документы по учету кадров и оплате труда Специализированные документы, связанные с производственной деятельностью предприятия в статье не будет рассматриваться порядок формирования, учета и хранения такой документации.

К управленческой документации относятся документы, связанные с организацией системы управления компанией, планированием деятельности, материально-техническим обеспечением, информационным обслуживанием и решением административно-хозяйственных вопросов. К ним можно отнести учредительные и прочие регистрационные документы - устав, свидетельства о государственной регистрации, ИНН, регистрацию в фондах, статистике и так далее.

Кроме того: К документам бухгалтерского и налогового учета относятся: Внешние первичные учетные документы — документы, которые уходят из компании или поступают извне, в основном расходные и приходные. К ним обычно относят накладные, акты выполненных работ услуг , счета-фактуры,квитанции, в зависимости от вида деятельности список можно дополнить и другими документами.

Внутренние первичные учетные документы. Какие-то из них формируются по установленной унифицированной форме, другие — в произвольной, утвержденной самой организацией. Но все они связаны непосредственно с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия и расчетом налогов.

Обычно такие документы формируются в бухгалтерии, а Вам остается только их подписать. Банковские документы. Банковские выписки, платежные поручения, заявки на покупку-продажу валюты, все те документы, которые связаны с движением денежных средств по счетам организации.

Кассовые документы. Кассовая книга, кассовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты — документы, связанные с движением наличных денежных средств. Бланки строгой отчетности. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета.

К ним же относятся бланки, применяемые для расчетов при осуществлении определенных видов деятельности, например, гостиничных услуг, бытовых услуг населению, и так далее.

Обычно изготавливаются типографским способом. Бухгалтерская баланс и приложения к нему и налоговая отчетность декларации и расчеты , отчетность в фонды и органы статистики, справки, акты сверок и проверок. Документы по учету труда и заработной платы. А также документы, связанные с аттестацией работников, профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации учебные планы, графики, докладные записки, результаты аттестации квалификационные требования и прочие.

К ним же относятся документы по охране труда и технике безопасности - инструкции по технике безопасности и другие, положения об охране труда, журналы ознакомления и вводного инструктажа, планы пожарной эвакуации. С перечнем обязательных документов по учету кадров можно ознакомиться на нашем сайте Специализированные документы.

Например, проектно-сметная документация, научно-техническая, строительная документация. Сроки хранения. Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и в соответствии с которыми организации должны обеспечивать учет и хранение документации: Управленческая документация.

В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых — пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них. Таблица 1.

Сколько лет должны храниться документы?

Cколько должны храниться договора в организациях? В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов?

Оценивает вероятность исхода дела Какие сроки хранения у бухгалтерских документов Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе.

В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков. Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Любые документы фирмы — кадровые, бухгалтерские, налоговые и т. Сроки их хранения различны и регламентируются законом. Не являются исключением и документы по охране труда.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность. Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя. Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы. Различие заключается только в признании расходов, связанных с их выбытием. Этот факт также необходимо учесть при определении сроков хранения документов. Исходя из того, что по классификации ОС относится к 3-й амортизационной группе, срок полезного использования СПИ установили в 5 лет. Из-за постоянных поломок автомобиль было решено реализовать по любой предложенной цене. Вырученные от продажи средства оказались меньше остаточной стоимости имущества, и убыток от реализации по нормам налогового учета в течение 3 лет оставшегося СПИ будет равномерно учитываться при расчете налога на прибыль.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Хранение прочих доказательственных материалов Сколько должен храниться сертификат на товары Обязательный сертификат соответствия продукции должен храниться у заявителя вплоть до окончания срока его действия. Это требование распространяется в отношении сертификатов, выданных в российской системе технического регулирования система ГОСТ Р, система национальных технических регламентов , а также в системе законодательства Таможенного союза. При этом копии сертификатов остаются на сохранение в органе по сертификации. Основными документами, регламентирующие обязательства обеспечения сохранности сертификатов, являются профильные технические регламенты Таможенного союза и Российской Федерации, а также постановления Росстандарта об утверждении правил сертификации конкретных видов продукции.

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности.

Сколько хранить документы в компании? В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей.

Срок годности документов

Каждое юридическое лицо должно обеспечить минимум условий хранения документов, обеспечивающих их наилучшую физическую сохранность. Организация хранения документов — это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования. Любой руководитель юридического лица, столкнувшийся с проблемой хранения, обеспечения сохранности и доступа к информации к документам, независимо от формы собственности должен иметь четкое представление о том минимуме условий хранения документов, которые изложены в российском законодательстве.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним. Личные карточки работников. Личные дела работников, в том числе принимаемых по срочным трудовым соглашениям. Ведомости о начислении заработной платы или сведения о лицевых счетах работников. Документы работников, оставшиеся на предприятии ввиду их невостребованности трудовые книжки, дипломы и пр. Штатные расписания. Журналы учета движения трудовых книжек, а также иные документы, которые могут подтвердить стаж, оплату труда и пр.

Сколько нужно хранить сертификаты, декларации и документы по ним. Сколько должна храниться зарегистрированная декларация о.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна.

Срок хранения сертификатов и деклараций о соответствии продукции

Сколько должны храниться счета Сколько должны храниться счета Счета выставляются контрагентам или являются основанием для оплаты поставщикам за товары или оказанные услуги. В этих документах содержится такая информация: Чтобы оплата по счету была выполнена, его визирует сам директор предприятия или другой уполномоченный сотрудник.

Сроки хранения документов

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы. Сколько нужно хранить бухгалтерские документы? По общему правилу срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет, однако отдельные документы необходимо хранить в течение большего времени или постоянно.

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация

Сколько времени должны храниться документы по личному составу "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 11 Вопрос: Сколько времени должны храниться документы по личному составу? И что с ними делать по окончании срока хранения? Отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом от

Срок хранения сертификатов и деклараций о соответствии продукции

Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу.

Хранение документов: правила, сроки и способы

Прошу рассказать сроки хранения документов: Как правильно оформить списание уничтожение документов, срок хранения которых истек? По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов письмо от Согласно ст.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Питання до Вас чи виходячи із вище згаданого ввезення авто на європейській реєестрації громадянином України в режимі транзит, можливо тільки при умові внесенні грошової застави в розмірі митних платежів. ?